現金管理を毎月手作業で計算する負担に加え、銀行側の出金制限強化により利用者ご本人以外が出金できず、施設が一時的に立て替える運用を余儀なくされていたことが、KAERUカード導入の後押しになりました。
帳簿と現金の照合作業がなくなり、「何を買ったか」を報告するだけで済むように。業務負荷は大きく軽減され、削減された時間は時間外・夜勤の負担軽減につながっています。事務担当者からは「もうカードのない運用は考えられない」との声もありました。
運用に関しては色分けと貸し出し表による管理で「誰が持ち出しているか」を見える化し、特定の職員に責任が偏らない体制を構築。ご家族・後見人への案内や申込書回収も、利用開始日を設定し、担当者で手分けして対応したことで非常にスムーズに完了しました
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